FUJITSU GENERAL LIMITED

DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR NUTZER VON AIRSTAGE CLOUD UND AIRSTAGE CLOUD LIGHT

Letzte Aktualisierung: 30.01.2023

Diese Datenschutzrichtlinie (die „ Datenschutzrichtlinie“) beschreibt, wie Fujitsu General Limited und seine nachstehend in Abschnitt 12 aufgeführtenverbundenen Unternehmen („wir“, „ uns“, „unser“, „FGL “) Ihre Personenbezogenen Daten (wie nachstehend in Abschnitt 2 definiert) erfassen und verarbeiten, wenn Sie Folgendes nutzen:

Weitere Informationen zu den Funktionen der Plattformen finden Sie in Ihrer Kopie des Nutzerhandbuchs, das nachstehend verfügbar ist.

1. FÜR WELCHE NUTZER DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE GILT

Es gibt verschiedene Nutzertypen, die die Plattformen und HVAC-Einheiten verwenden können, abhängig von der natürlichen Person oder dem Unternehmen (der „Kunde“), die/das mit FGL einen Vertrag über die Nutzung der Plattformen und der relevanten Plattform abgeschlossen hat. Diese Datenschutzrichtlinie deckt die Verarbeitung Personenbezogener Daten (wie nachstehend in Abschnitt 2 und 3 definiert) der folgenden Nutzer ab:

2. WELCHE INFORMATIONEN WIR ÜBER ASC ERFASSEN

Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die Sie als natürliche Person identifizieren oder sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir erfassen die folgenden Personenbezogenen Daten über ASC:

Wenn ASC-Nutzerdaten mit anderen Daten verbunden sind, wie nachstehend aufgeführt, können die folgenden Daten auch als Personenbezogene Daten behandelt werden und dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen:

3. WELCHE INFORMATIONEN WIR ÜBER ASCL ERFASSEN

Über die ASCL-Plattform erfassen wir die folgenden Personenbezogenen Daten:

Falls/wenn ASCL-Nutzerdaten mit anderen Daten verbunden sind, wie nachstehend angegeben, können die folgenden Daten auch als Personenbezogene Daten behandelt werden und dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen:


WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERFASSEN

Wir und unsere Dienstleister erfassen Personenbezogene Daten über die Plattformen, beispielsweise wenn Sie Personenbezogene Daten direkt auf den Plattformen eingeben, wenn wir Personenbezogene Daten unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien erfassen oder wenn wir Personenbezogene Daten direkt von den HVAC-Einheiten erfassen.


Wir müssen Personenbezogene Daten erfassen, um Ihnen auf den Plattformen die angeforderten Dienste bereitzustellen. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen, können wir die Dienste möglicherweise nicht erbringen.

PERSONENBEZOGENE DATEN ANDERER PERSONEN

Wenn Sie uns oder unseren Dienstleistungsanbietern gegenüber in Verbindung mit den Plattformen Personenbezogene Daten offenlegen, die sich auf andere Personen beziehen, gewährleisten Sie, dass Sie die Genehmigung dafür besitzen und uns die Verwendung der Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzrichtlinie gestatten.

COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Wenn Sie die Plattformen nutzen, erfassen wir auch Daten, die normalerweise über Websites erfasst werden, wie z. B. Browser- und Geräteinformationen, Anwendungsnutzungsdaten, Informationen, die durch Cookies, Pixel-Tags und andere ähnliche Technologien erfasst werden, sowie IP-Adressen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Richtlinie zu Cookies und ähnlichen Technologien.

ANONYMISIERTE DATEN

Wir verwenden auch anonymisierte und/oder aggregierte Daten (wie z. B. wie viele Personen die Plattformen im Allgemeinen nutzen) („ anonymisierte Daten“). Anhand dieser Daten allein können Sie nicht identifiziert werden, daher gelten sie nicht als Personenbezogene Daten, sofern das anwendbare Recht nichts anderes vorsieht. Wir werden derartige anonymisierte Daten nicht erneut identifizieren oder versuchen, sie erneut zu identifizieren. Die Verwendung und Offenlegung anonymisierter Daten, unabhängig für welchen Zweck, erfolgt in Übereinstimmung mit geltendem Recht. Derartige anonymisierte Daten fallen nicht unter diese Datenschutzrichtlinie.

SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN

Wir bitten Sie darum, keine sensiblen Personenbezogenen Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Informationen über Hautfarbe oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religion oder Weltanschauung, Gesundheit, biometrische oder genetische Merkmale, strafrechtlichen Hintergrund oder Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft) an uns zu senden oder uns diese auf den oder über die Plattformen offenzulegen, es sei denn, wir fordern dies an.

4. WIE WIR INFORMATIONEN VERWENDEN

Wir verwenden Ihre Personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Wir führen diese Aktivitäten aus, um unsere vertragliche Beziehung mit Ihnen zu managen und/oder um auf Ihren Antrag hin vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen und/oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Wir führen diese Aktivität mit Ihrer Einwilligung durch oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben.

Wir beteiligen uns an diesen Aktivitäten, um unsere vertragliche Beziehung mit Ihnen zu managen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen und/oder basierend auf unserem berechtigten Interesse.

5. WIE WIR INFORMATIONEN OFFENLEGEN

Wir geben Personenbezogene Daten über Sie weiter:

Zudem erfolgt unsere Verwendung oder Offenlegung Personenbezogener Daten, wie jeweils erforderlich oder angemessen, um (a) geltendem Recht zu entsprechen, zu dem auch Rechtsräume außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gehören, (b) um gerichtliche Verfügungen zu befolgen, (c) um Anforderungen von staatlichen Behörden und Regierungsstellen, einschließlich solcher Behörden und Stellen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, nachzukommen, (d) um unsere Nutzungsbedingungen geltend zu machen , (e) um die Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens oder einer unserer Tochtergesellschaften zu schützen, (f) um unsere Rechte, unser Eigentum, oder unsere Sicherheit oder bzw. die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unserer Nutzer, von Ihnen oder Dritter, zu schützen bzw. aufrechtzuerhalten, und (g) um es uns zu ermöglichen, verfügbare Rechtsmittel auszuschöpfen oder gegebenenfalls bei uns auftretende Schäden zu begrenzen.

6. SICHERHEIT UND AUFBEWAHRUNG

Wir setzen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen ein, um Personenbezogene Daten innerhalb unseres Unternehmens zu schützen. Leider gibt es keine hundertprozentige Garantie für die Sicherheit von Datenübertragungs- oder Datenspeichersystemen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich gemäß Abschnitt 12 unten („Wie können Sie uns kontaktieren?“).

Wir bewahren Personenbezogene Daten so lange auf, wie dies im Hinblick auf den/die Zweck(e), für den/die sie erhoben wurden, erforderlich oder zulässig und mit geltendem Recht vereinbar ist.

Zu den Kriterien, die zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen verwendet werden, zählen:

7. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Wenn Sie einen Antrag auf Zugriff, Aktualisierung, Korrektur, Unterdrückung, Beschränkung oder Löschung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Personenbezogenen Daten stellen möchten, der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten widersprechen möchten, oder wenn Sie zum Zwecke der Übermittlung an eine andere Gesellschaft eine elektronische Kopie Ihrer Personenbezogenen Daten anfordern möchten (soweit Ihnen dieses Recht auf Datenübertragbarkeit nach geltendem Recht zusteht), können Sie dies tun, indem Sie uns wie nachstehend in Abschnitt 12 beschrieben („Wie können Sie uns kontaktieren?“) eine E-Mail senden oder postalisch schreiben. Wir werden Ihren Antrag im Einklang mit geltendem Recht beantworten.

Geben Sie in Ihrem Antrag bitte eindeutig an, auf welche Personenbezogenen Daten sich Ihr Änderungswunsch bezieht, oder ob Sie möchten, dass Ihre Personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank entfernt werden. Zu Ihrem Schutz können wir nur Anträge in Bezug auf die Personenbezogenen Daten umsetzen, die mit der bestimmten E-Mail-Adresse verbunden sind, die Sie verwenden, um uns Ihren Antrag zu senden, und wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihren Antrag bearbeiten können. Wir werden versuchen, Ihrem Antrag so rasch wie vernünftigerweise möglich nachzukommen.

Bitte beachten Sie, dass wir ggf. bestimmte Informationen zu Dokumentationszwecken und/oder zum Abschluss etwaiger Transaktionen aufbewahren müssen, die Sie vor dem Antrag auf Änderung oder Löschung begonnen haben. (Wenn Sie z. B. einen Kauf tätigen oder an einer Werbeaktion teilnehmen, sind Sie ggf. erst in der Lage, die zur Verfügung gestellten Personenbezogenen Daten zu ändern oder zu löschen, wenn der Kauf abgeschlossen oder die Werbeaktion beendet ist.)

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN HINSICHTLICH DES EWR: Sie können auch eine Beschwerde bei der für das Land oder die Region zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, in dem/der Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben oder in dem/der eine mutmaßliche Verletzung des geltenden Datenschutzrechts auftritt. Die Datenschutzbehörde für das Vereinigte Königreich ist das Information Commissioner’s Office. Eine Liste der EWR-Datenschutzbehörden finden Sie unter https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .

8. GRENZÜBERSCHREITENDE DATENÜBERMITTLUNG

Ihre Personenbezogenen Daten können in jedem Land, in dem wir Anlagen unterhalten oder in dem wir Dienstleistungsanbieter beauftragen, gespeichert und verarbeitet werden, und mit der Benutzung unserer Plattformen stimmen Sie zu, dass Ihre Daten in Länder außerhalb Ihres ständigen Wohnsitzlandes übertragen werden, einschließlich der Vereinigten Staaten und Japan, in denen möglicherweise andere Datenschutzregeln als in Ihrem Land gelten. Unter bestimmten Umständen können Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Sicherheitsbehörden in diesen anderen Ländern berechtigt sein, auf Ihre Personenbezogenen Daten zuzugreifen.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN HINSICHTLICH DES EWR: Einige Nicht-EWR-Länder werden von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die gemäß den EWR-Standards ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (die vollständige Liste dieser Länder ist unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ). Für Übermittlungen aus dem EWR in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen erachtet werden, haben wir zum Schutz Ihrer Personenbezogenen Daten angemessene Maßnahmen ergriffen, wie z. B. von der Europäischen Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem Sie uns gemäß Abschnitt 12 unten kontaktieren („Wie können Sie uns kontaktieren?“).

9. FREMDDIENSTLEISTUNGEN

Datenschutz, Informationen oder andere Verfahren von Dritten einschließlich solcher Dritter, die Websites betreiben oder Dienste bieten, zu denen die Plattformen einen Link enthalten, werden nicht von dieser Datenschutzrichtlinie erfasst und fallen auch nicht unter unsere Verantwortung. Die Aufnahme eines Links in die Plattformen impliziert nicht die Befürwortung dieser verlinkten Website oder des verlinkten Dienstes durch uns oder unsere verbundenen Unternehmen.

Außerdem sind wir nicht für die Informationserfassungs-, Verwendungs- und Offenlegungs- oder Sicherheitsrichtlinien und -praktiken anderer Unternehmen wie Google, IFTTT, Amazon oder anderer App-Entwickler, App-Anbieter, Anbieter von Social-Media-Plattformen, Anbieter von Betriebssystemen, Anbieter von kabellosen Diensten oder Gerätehersteller verantwortlich. Dies gilt auch für sämtliche Personenbezogene Daten, die Sie anderen Unternehmen durch oder in Verbindung mit den Apps oder unseren Social-Media-Seiten offenlegen.

Ebenfalls nicht unter unsere Verantwortung fällt die Verarbeitung durch Dritte, die möglicherweise Zugang zu einigen Informationen haben und in bestimmten Situationen als unabhängige Datenverantwortliche fungieren, wie z. B. Eigentümer des Grundstücks, in dem sich Ihre HVAC-Einheit befindet, oder Immobilienverwaltungsunternehmen, die für das Grundstück, in dem sich Ihre HVAC-Einheit befindet, verantwortlich sind.

10. NUTZUNG DER PLATTFORMEN DURCH MINDERJÄHRIGE

Die Plattformen richten sich nicht an Personen unter achtzehn (18) Jahren, und wir erfassen niemals wissentlich Personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren.

11. AKTUALISIERUNGEN

Wir können jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen. Bitte überprüfen Sie diese daher regelmäßig. Wir werden das Datum des Inkrafttretens der Datenschutzrichtlinie zum Zeitpunkt der Änderung aktualisieren. Die Legende „Zuletzt aktualisiert“, die Sie am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie finden, gibt an, wann diese Datenschutzrichtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Jegliche Änderungen werden wirksam, wenn wir die jeweilige überarbeitete Datenschutzrichtlinie auf den Plattformen veröffentlichen.

12. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?

FGL und die lokalen verbundenen Unternehmen (in der nachstehenden Liste aufgeführt) sind für die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Art und Weise haben, wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte anhand der für Ihren Standort relevanten Kontaktdaten, die Sie in der nachstehenden Liste finden oder bei https://www.fujitsu-general.com/global/contact/privacy-asc-form-agree.php . Wenn Sie Ihr Produkt bei einem von FGL unabhängigen Wiederverkäufer gekauft haben (nicht Teil der FGL-Gruppe https://www.fujitsu-general.com/global/corporate/locations/index.html ) und Ihre Anfrage sich auf Personenbezogene Daten bezieht, die von diesem Wiederverkäufer erfasst und für seine eigenen Zwecke verwendet werden (z. B. Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für das eigene Direktmarketing des Wiederverkäufers), wenden Sie sich bitte direkt an den Wiederverkäufer, um Ihre Anfrage zu stellen.

Ihr Wohnsitz

FGL-Konzerngesellschaft

Kontaktangaben

Jedes Land in der Europäischen Union (außer Italien u der Republik Irland), Norwegen, Israel, Liechtenstein, Albanien, Andorra, Armenien, Weißrussland, Bosnien und Herzegowina, Färöer-Inseln, Georgien, Gibraltar, Grönland, Guernsey, Isle of Man, Kosovo, Kasachstan, Kirgisistan, Moldawien, Monaco, San Marino, Serbien, Spitzbergen und Jan Mayen, Schweiz, Tadschikistan, Türkei, Ukraine, Vatikan, Russland, Mazedonien und Montenegro

Fujitsu General (EURO) GmbH

E-MAIL: Rene.Engels@fujitsu-general.de

ANSCHRIFT: Fritz-Vomfelde-Strasse 26-32, 40547 Düsseldorf, Germany

TEL.: +49-211-50098-37

Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Föderative Republik Brasilien, Orientalische Republik Uruguay, Puerto Rico, Anguilla, Aruba, Cayman Islands, Dominica, Turks- und Caicosinseln, Mexiko, Bahamas, Barbados, Costa Rica, El Salvador, Grenada, Guatemala, Honduras, Jamaika, Nicaragua, Panama, Saint Martin, Trinidad und Tobago, Amerikanische Jungferninseln

Fujitsu General America, Inc.

E-MAIL: hvac@fujitsugeneral.com

ANSCHRIFT: 340 Changebridge Road, Building 200, Suite 300, Pine Brook, NJ 07058, U.S.A

TEL.: +1-888-888-3424

Italien

FUJITSU GENERAL (ITALIA) S.p.A

E-MAIL: info@fgit.fujitsu-general.com

ANSCHRIFT: Via Galileo Galilei 40, 20092 Cinisello Balsamo (MI), Italien

TEL: +39-02-91572030

Vereinigtes Königreich, Bailiwick von Jersey, Island, Republik Irland

Fujitsu General Air Conditioning (UK) Limited

E-MAIL: GDPR@fgac.fujitsu-general.com

ANSCHRIFT: Unit 150, Centennial Park, Centennial Avenue Elstree, Hertfordshire WD6 3SG U.K.

TEL.: +44-208-7313598

13. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR EINWOHNER KALIFORNIENS

Gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA “) stellen wir die folgenden zusätzlichen Informationen zu den Kategorien Personenbezogener Daten zur Verfügung, die wir über Einwohner Kaliforniens erheben, verwenden und offenlegen.

Quellen Personenbezogener Daten

Wir erfassen Personenbezogene Daten aus unseren Interaktionen mit Ihnen, beispielsweise wenn Sie die Plattform nutzen oder anderweitig mit uns interagieren, und wir erfassen Personenbezogene Daten direkt über die HVAC-Einheiten.

Kategorien der erfassten und offengelegten Personenbezogenen Daten

Die folgende Tabelle beschreibt, welche Kategorien Personenbezogener Daten über Einwohner Kaliforniens wir möglicherweise erfassen, sowie welche Kategorien Personenbezogener Daten wir für unsere betrieblichen Geschäftszwecke in den letzten 12 Monaten erfasst und offengelegt haben.

Kategorien Personenbezogener Daten

An welche Kategorien von Dritten für betriebliche Geschäftszwecke weitergegeben

Identifikatoren, wie Name, Kontaktinformationen, IP-Adresse und andere Online-Identifikatoren

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Personenbezogene Daten, wie im kalifornischen Gesetz zu Kundendaten definiert, wie z. B. Name und Kontaktinformationen

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder Bundesrecht, wie z. B. Bevorzugte Sprache

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Kommerzielle Informationen, wie Transaktionsinformationen und Zahlungsverlauf

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Internet- oder Netzwerkaktivitätsinformationen, wie z. B. Browserverlauf, Suchverlauf und Interaktionen mit unseren Online-Diensten

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Audio-, elektronische, visuelle und ähnliche Informationen

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Geolokalisierungsdaten, wie z. B. GPS-Koordinaten einer Immobilie oder einer HVAC-Einheit im Freien, wenn der Benutzer diese zur Verfügung stellt, und ungefährer Standort, der von der IP-Adresse abgeleitet wird

Verbundene Unternehmen, externe Dienstleister und Justizbehörden

Verwendung Personenbezogener Daten

Wir verwenden diese Kategorien Personenbezogener Daten für die Zwecke des Betriebs, der Verwaltung und der Aufrechterhaltung unseres Geschäfts, der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen und der Erfüllung unserer Geschäftszwecke und -ziele, einschließlich der Verwendung Personenbezogener Daten, um:

Wenn ein Unternehmen Personenbezogene Daten verkauft, muss es Einwohnern von Kalifornien gemäß dem CCPA erlauben, den Verkauf Ihrer Personenbezogenen Daten abzulehnen. Wir verkaufen jedoch gemäß der Definition von „Verkauf“ im CCPA keine Personenbezogenen Daten und haben sie auch nicht verkauft. Beispielsweise verkaufen wir ohne Einschränkung des Vorstehenden keine Personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren.

Individuelle Rechte und Anfragen

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie verlangen, dass wir:

Um eine Anfrage für die oben beschriebenen Offenlegungen oder Löschungen zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter https://www.fujitsu-general.com/us/contact/privacy-asc-form-agree.php oder +1-888-888-3424. Wir überprüfen und beantworten Ihre Anfrage im Einklang mit geltendem Recht unter Berücksichtigung der Art und Sensibilität der Personenbezogenen Daten, die der Anfrage unterliegen. Möglicherweise müssen wir zusätzliche Personenbezogene Daten von Ihnen anfordern, wie z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um Ihre Identität zu überprüfen und uns vor betrügerischen Anfragen zu schützen. Wenn Sie eine Löschungsanfrage stellen, können wir Sie bitten, Ihre Anfrage zu bestätigen, bevor wir Ihre Personenbezogenen Daten löschen.

Sie haben das Recht, Ihre Rechte gemäß dem CCPA frei von rechtswidriger Diskriminierung auszuüben.

Bevollmächtigte Vertreter

Wenn Sie eine Anfrage als bevollmächtigter Vertreter im Namen eines Einwohners Kaliforniens stellen möchten, können Sie die oben genannten Einreichungsmethoden verwenden. Im Rahmen unseres Verifizierungsprozesses können wir Sie bitten, gegebenenfalls einen Nachweis über Ihren Status als bevollmächtigter Vertreter vorzulegen, der auch Folgendes umfassen kann:

Wenn Sie im Namen eines Einwohners Kaliforniens einen Antrag stellen und uns keine Vollmacht des Einwohners gemäß den Abschnitten 4121-4130 des Probate Code zur Verfügung gestellt haben, können wir den Einwohner auch auffordern: