FUJITSU GENERAL LIMITED

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER GLI UTENTI DI AIRSTAGE CLOUD E AIRSTAGE CLOUD LIGHT

Ultimo aggiornamento: 30/01/2023

La presente Informativa sulla privacy (l’“ Informativa sulla privacy”) descrive in che modo Fujitsu General Limited e le sue affiliate elencate nella Sezione 12 di seguito (“noi”, “ci”, “ nostro”, “FGL”) raccolgono e trattano le Informazioni personali dell’utente (come definito nella Sezione 2 di seguito) quando utilizza:

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità delle Piattaforme, consultare la propria copia della guida per l’utente, disponibile di seguito.

1. QUALI UTENTI SONO INTERESSATI DALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Esistono vari tipi di utenti che possono utilizzare le Piattaforme e le Unità HVAC, a seconda del soggetto o dell’entità che stipula un contratto con FGL per l’uso delle Piattaforme (il “ Cliente”) e della relativa Piattaforma. La presente Informativa sulla privacy riguarda il trattamento delle Informazioni personali (come definito nelle Sezioni 2 e 3 di seguito) dei seguenti utenti:

2. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO TRAMITE ASC

Le “Informazioni personali” sono informazioni che identificano l’utente come individuo o si riferiscono a un individuo identificabile.

Raccogliamo le seguenti Informazioni personali tramite ASC:

Quando i Dati utente ASC sono collegati ad altri dati, come elencato di seguito, i seguenti dati possono anche essere trattati come Informazioni personali e possono essere soggetti alla presente Informativa sulla privacy:

3. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO TRAMITE ASCL

Raccogliamo le seguenti Informazioni personali attraverso la Piattaforma ASCL:

Se/Quando i Dati utente ASCL sono collegati ad altri dati, come indicato di seguito, i seguenti dati possono anche essere trattati come Informazioni personali e possono essere soggetti alla presente Informativa sulla privacy:


NOSTRE MODALITÀ DI RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Noi e i nostri fornitori di servizi raccogliamo Informazioni personali attraverso le Piattaforme, ad esempio quando l’utente inserisce Informazioni personali direttamente sulle Piattaforme, quando raccogliamo Informazioni personali utilizzando cookie e tecnologie simili o quando raccogliamo Informazioni personali direttamente dalle Unità HVAC.

Dobbiamo raccogliere le Informazioni personali per fornire all’utente i servizi richiesti sulle Piattaforme. Se l’utente non fornisce le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di fornire i servizi.

INFORMAZIONI PERSONALI DI ALTRE PERSONE

Se l’utente divulga qualsiasi Informazione personale relativa ad altre persone a noi o ai nostri fornitori di servizi in relazione alle Piattaforme, dichiara di avere l’autorità per farlo e per consentirci di utilizzare le informazioni in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Quando l’utente utilizza le Piattaforme, raccogliamo anche i dati generalmente raccolti attraverso siti web, come le informazioni sul browser e sul dispositivo, i dati sull’utilizzo delle applicazioni, le informazioni raccolte tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie simili, e gli indirizzi IP. Per ulteriori dettagli, consultare la nostra Politica sui cookie e sulle tecnologie analoghe.

INFORMAZIONI RESE ANONIME

Utilizziamo anche informazioni rese anonime e/o aggregate (come il numero di persone che in generale utilizzano le Piattaforme) (“ Informazioni rese anonime”). Tali informazioni da sole non identificano l’utente, quindi non si qualificano come Informazioni personali, salvo diversamente previsto dalla legge applicabile. Non identificheremo nuovamente, né tenteremo di farlo, tali informazioni rese anonime. Utilizziamo o divulghiamo le Informazioni rese anonime per qualsiasi scopo, in conformità alla legge applicabile. La presente Informativa sulla privacy non si applica a tali Informazioni rese anonime.

INFORMAZIONI PERSONALI SENSIBILI

A meno che non siamo noi a richiederlo, invitiamo gli utenti a non comunicare e non rivelare alcuna Informazione personale di natura sensibile (ad es., numeri di previdenza sociale, informazioni relative all’appartenenza etnica o razziale, all’orientamento politico, al credo religioso o di altro tipo, alle condizioni di salute, alle caratteristiche biometriche o genetiche, ai trascorsi penali o all’appartenenza ad associazioni sindacali), su o attraverso le Piattaforme o in altro modo a noi.

4. NOSTRE MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI

Utilizziamo le Informazioni personali dell’utente per le seguenti finalità:

Ci impegneremo in queste attività per gestire il nostro rapporto contrattuale con l’utente e/o per adottare misure su sua richiesta prima di stipulare un contratto e/o per rispettare un obbligo legale.

Svolgeremo questa attività con il suo consenso o laddove abbiamo un interesse legittimo.

Svolgiamo queste attività per gestire il nostro rapporto contrattuale con l’utente, per rispettare un obbligo legale e/o in base al nostro legittimo interesse.

5. NOSTRE MODALITÀ DI DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Divulghiamo le Informazioni personali che riguardano l’utente:

Inoltre, utilizziamo o divulghiamo le Informazioni personali, se necessario o opportuno: (a) per ottemperare alle leggi vigenti, ivi comprese le leggi di Paesi diversi dal Paese di residenza dell’utente; (b) per rispettare procedure legali; (c) per rispondere a richieste di autorità pubbliche e governative, ivi comprese autorità pubbliche e governative al di fuori del Paese di residenza dell’utente; (d) per garantire il rispetto dei nostri Termini di servizio ; (e) per proteggere le nostre operazioni o quelle delle nostre Affiliate; (f) per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostri e/o dei nostri utenti, dell’utente o di altri soggetti; e (g) per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare eventuali danni subiti.

6. SICUREZZA E CONSERVAZIONE

Ci adoperiamo per adottare ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per tutelare le Informazioni personali all’interno della nostra organizzazione. Sfortunatamente non è possibile garantire la sicurezza totale della trasmissione, o di un sistema di memorizzazione, dei dati. Se si ha motivo di credere che la propria interazione con noi non sia più sicura, si prega di comunicarcelo immediatamente in conformità alla Sezione 12 di seguito (“Come puoi contattarci?”).

Conserviamo le Informazioni personali per tutto il tempo necessario o consentito alla luce della/e finalità per cui sono state ottenute e in conformità alla legge applicabile.

I criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione includono:

7. I DIRITTI ALLA PRIVACY DELL’UTENTE

Se si desidera richiedere di accedere, aggiornare, correggere, sopprimere, limitare, o eliminare le Informazioni personali forniteci, opporsi al trattamento delle proprie Informazioni personali, o se l’utente desidera richiedere di ricevere una copia elettronica delle sue Informazioni personali allo scopo di trasmetterle a un’altra società (nella misura in cui questo diritto alla portabilità dei dati sia previsto dalla legge applicabile), è possibile fare ciò inviandoci un’e-mail o scrivendoci come descritto nella Sezione 12 di seguito (“Come puoi contattarci?”). Risponderemo alla richiesta dell’utente in conformità alla legge applicabile.

Nella sua richiesta, l’utente deve indicare chiaramente quali Informazioni personali desidera siano modificate, e indicare se desidera che le proprie Informazioni personali vengano eliminate dal database. A tutela dell’utente, possiamo dare seguito solo a richieste relative alle Informazioni personali associate al particolare indirizzo e-mail che l’utente utilizza per inviarci la sua richiesta, e potremmo aver bisogno di verificare la sua identità prima di dare attuazione alla sua richiesta. La Società si adopererà per dar seguito alla richiesta nei tempi più brevi ragionevolmente possibili.

Si prega di notare che potremmo aver bisogno di conservare determinate informazioni per scopi di archiviazione e/o per completare qualsiasi transazione iniziata prima di richiedere una modifica o cancellazione (ad es., quando si effettua un acquisto o si partecipa a una promozione, potrebbe non essere possibile per l’utente modificare o eliminare le Informazioni personali fornite prima del completamento di tale acquisto o promozione).

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL SEE: L’utente può inoltre presentare un reclamo presso un’autorità per la protezione dei dati del proprio Paese o regione in cui ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro, o in cui si verifica una presunta violazione della legge applicabile in materia di protezione dei dati. L’autorità per la protezione dei dati per il Regno Unito è l’ Ufficio del Commissario per le informazioni e un elenco delle autorità per la protezione dei dati del SEE è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm .

8. TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI

Le Informazioni personali dell’utente possono essere memorizzate e trattate in qualsiasi Paese in cui disponiamo di strutture, o in cui incarichiamo fornitori di servizi, e utilizzando le Piattaforme, l’utente prende atto che le sue informazioni saranno trasferite verso Paesi diversi dal proprio Paese di residenza, ivi compresi gli Stati Uniti e il Giappone, che potrebbero dotarsi di regole per la tutela delle informazioni diverse da quelle del proprio Paese di residenza. In determinate circostanze, i tribunali, le forze dell’ordine, le agenzie normative o le autorità di sicurezza in tali altri Paesi potrebbero avere il diritto di accedere alle Informazioni personali dell’utente.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL SEE: Alcuni Paesi non appartenenti al SEE sono riconosciuti dalla Commissione europea come Paesi che forniscono un livello adeguato di protezione dei dati secondo gli standard del SEE (l’elenco completo di questi Paesi è disponibile all’indirizzo https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ). Per i trasferimenti dal SEE a Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, abbiamo messo in atto misure idonee, come le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea per proteggere le Informazioni personali dell’utente. È possibile ottenere una copia di queste misure contattandoci in conformità alla Sezione 12 di seguito (“Come puoi contattarci?”).

9. SERVIZI DI TERZE PARTI

La presente Informativa sulla privacy non riguarda la privacy, le informazioni o altre pratiche di terze parti, ivi comprese quelle che gestiscono siti web o servizi verso cui le Piattaforme rimandano tramite collegamento, e pertanto, non ne rispondiamo in alcun modo. L’inclusione di un collegamento sulle Piattaforme non implica l’approvazione da parte nostra o delle nostre affiliate del sito collegato.

Inoltre, non siamo responsabili per la raccolta, l’uso, la divulgazione o per le politiche o le pratiche di sicurezza delle informazioni di altre organizzazioni, come Google, IFTTT, Amazon o di qualsiasi altro sviluppatore di app, fornitore di app, fornitore di piattaforme di social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi wireless o produttore di dispositivi, anche in relazione a qualsiasi Informazione personale divulgata ad altre organizzazioni attraverso, o in relazione, alle Piattaforme.

Inoltre, non siamo responsabili del trattamento ad opera di terze parti che possono avere accesso ad alcune informazioni e agire come controllori indipendenti in determinate situazioni, come i titolari della proprietà in cui si trova l’Unità HVAC o le società incaricate della gestione della proprietà in cui si trova l’Unità HVAC.

10. USO DI PIATTAFORME DA PARTE DI MINORI

Le Piattaforme non sono rivolte a persone di età inferiore ai diciotto (18) anni e non raccogliamo consapevolmente Informazioni personali da individui di età inferiore ai 18 anni.

11. AGGIORNAMENTI

Potremmo apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, pertanto invitiamo l’utente a consultarla periodicamente. Aggiorneremo la data di decorrenza dell’Informativa sulla privacy al momento della modifica. La legenda “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy indica la data dell’ultima revisione della stessa. Qualsiasi modifica apportata alla presente Informativa sulla privacy entrerà in vigore a decorrere dalla data di pubblicazione sulle Piattaforme dell’Informativa sulla privacy riveduta.

12. COME PUOI CONTATTARCI?

FGL e le Affiliate locali (incluse nell’elenco sottostante) sono responsabili delle Informazioni personali utilizzate ai sensi della presente Informativa sulla privacy. In caso di domande o reclami sulla presente Informativa sulla privacy o su come trattiamo le sue Informazioni personali, si prega l’utente di contattarci ai recapiti relativi alla sua sede, nell’elenco sottostante o a https://www.fujitsu-general.com/global/contact/privacy-asc-form-agree.php . Se l’utente ha acquistato il prodotto da un rivenditore indipendente rispetto a FGL (non facente parte del gruppo FGL https://www.fujitsu-general.com/global/corporate/locations/index.html ) e la sua richiesta si riferisce alle Informazioni personali raccolte da tale rivenditore e utilizzate per fini propri (ad esempio, l’uso del suo indirizzo e-mail per il marketing diretto del rivenditore), è pregato di contattare direttamente il rivenditore per effettuare la sua richiesta.

Residenza dell’Utente

Affiliata FGL

Informazioni di contatto

Qualsiasi Paese dell’Unione europea (esclusa Italia e la Repubblica d’Irlanda), Norvegia, Israele, Liechtenstein, Albania, Andorra, Armenia, Bielorussia, Bosnia ed Erzegovina, Isole Faroe, Georgia, Gibilterra, Groenlandia, Guernsey, Isola di Man, Kosovo, Kazakistan, Kirghizistan, Moldavia, Monaco, San Marino, Serbia, Svalbard e Jan Mayen, Svizzera, Tagikistan, Turchia, Ucraina, Vaticano, Russia, Macedonia e Montenegro

Fujitsu General (EURO) GmbH

E-MAIL: Rene.Engels@fujitsu-general.de

INDIRIZZO: Fritz-Vomfelde-Strasse 26-32, 40547 Düsseldorf, Germania

TEL: +49-211-50098-37

Stati Uniti d’America, Canada, Repubblica Federale del Brasile, Repubblica Orientale dell’Uruguay, Porto Rico, Anguilla, Aruba, Isole Cayman, Repubblica Dominicana, Isole Turks e Caicos, Messico, Bahamas, Barbados, Costa Rica, El Salvador, Grenada, Guatemala, Honduras, Giamaica, Nicaragua, Panama, Saint Martin, Trinidad e Tobago, Isole Vergini USA

Fujitsu General America, Inc.

E-MAIL: hvac@fujitsugeneral.com

INDIRIZZO: 340 Changebridge Road, Building 200, Suite 300, Pine Brook, NJ 07058, Stati Uniti

TEL: +1-888-888-3424

Italia

FUJITSU GENERAL (ITALIA) S.p.A

E-MAIL: info@fgit.fujitsu-general.com

INDIRIZZO: Via Galileo Galilei 40, 20092 Cinisello Balsamo (MI), Italia

TEL: +39-02-91572030

Regno Unito, Baliato di Jersey, Islanda, Repubblica d’Irlanda

Fujitsu General Air Conditioning (UK) Limited

E-MAIL: GDPR@fgac.fujitsu-general.com

INDIRIZZO: Unit 150, Centennial Park, Centennial Avenue Elstree, Hertfordshire WD6 3SG Regno Unito

TEL: +44-208-7313598

13. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER I RESIDENTI DELLA CALIFORNIA

Ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 (“ CCPA”), forniamo i seguenti dettagli aggiuntivi riguardanti le categorie di Informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo sui residenti della California.

Fonti di Informazioni personali

Raccogliamo Informazioni personali attraverso le nostre interazioni con l’utente, ad esempio quando l’utente utilizza la Piattaforma o interagisce in altro modo con noi, e raccogliamo Informazioni personali direttamente dalle Unità HVAC.

Categorie di Informazioni personali raccolte e divulgate

La seguente tabella indica in dettaglio quali categorie di Informazioni personali sui residenti della California possiamo raccogliere, nonché quali categorie di Informazioni personali abbiamo raccolto e divulgato per le nostre finalità operative aziendali nei 12 mesi precedenti.

Categorie di Informazioni personali

Categorie di terze parti a cui sono state divulgate per finalità operative aziendali

Identificatori, come nome, informazioni di contatto, indirizzo IP e altri identificativi online

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Informazioni personali, come definite nella legge sui registri dei clienti della California, come nome e informazioni di contatto

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Caratteristiche delle classificazioni protette ai sensi della legge californiana o federale, come la lingua principale

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Informazioni commerciali, come le informazioni sulle transazioni e la cronologia dei pagamenti

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Informazioni sulle attività di Internet o di rete, come la cronologia di navigazione, la cronologia di ricerca e le interazioni con i nostri servizi online

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Informazioni audio, elettroniche, visive e simili

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Informazioni professionali o relative all’impiego

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Dati di geolocalizzazione, come le coordinate GPS di una proprietà o di un’Unità HVAC esterna, se l’utente sceglie di fornirle, e la posizione approssimativa ottenuta dall’indirizzo IP

Affiliate, fornitori di servizi terzi e autorità legali

Uso delle Informazioni personali

Utilizziamo queste categorie di Informazioni personali allo scopo di svolgere, gestire e mantenere la nostra attività, fornire i nostri prodotti e servizi e conseguire le finalità e gli obiettivi della nostra attività, compreso l'utilizzo delle Informazioni personali per:

Ai sensi del CCPA, se un’azienda vende Informazioni personali, deve consentire ai residenti della California di dissociarsi dalla vendita delle loro Informazioni personali. Tuttavia, non vendiamo e non abbiamo venduto Informazioni personali, secondo la definizione di “vendita” contenuta nel CCPA. Ad esempio, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, non vendiamo le Informazioni personali di minori di 16 anni.

Diritti e richieste individuali

Se l’utente è un residente della California, può richiederci di:

Per effettuare una richiesta di divulgazione o di cancellazione descritta sopra, si prega di contattarci all’indirizzo https://www.fujitsu-general.com/us/contact/privacy-asc-form-agree.php , o al numero +1-888-888-3424. Verificheremo e risponderemo alla sua richiesta in conformità alla legge vigente, tenendo conto del tipo e della sensibilità delle Informazioni personali oggetto della richiesta. Potremmo aver bisogno di richiedere all’utente ulteriori Informazioni personali, come il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, al fine di verificare la sua identità e proteggerci da richieste fraudolente. Se l’utente effettua una richiesta di cancellazione, potremmo chiedergli di verificare la sua richiesta prima di eliminare le sue Informazioni personali.

L’utente ha il diritto di non subire discriminazioni illecite per l’esercizio dei propri diritti ai sensi del CCPA.

Agenti autorizzati

Se si desidera effettuare una richiesta in veste di agente autorizzato per conto di un residente della California, è possibile utilizzare i metodi di invio sopra indicati. Nell’ambito del nostro processo di verifica, potremmo richiedere all’utente di fornire, a seconda dei casi, una prova relativa al suo status di agente autorizzato, che può anche prevedere:

Se si sta inoltrando una richiesta per conto di un residente della California ma non è stata fornita una procura da parte del residente ai sensi delle sezioni 4121-4130 del Codice delle successioni, potremmo anche richiedere al residente di: