FUJITSU GENERAL LIMITED

PRIVACYBELEID VOOR GEBRUIKERS VAN AIRSTAGE CLOUD(ASC)EN AIRSTAGE CLOUD LIGHT(ASCL)

Laatst bijgewerkt: [December 24, 2024]

Dit Privacybeleid (het “Privacybeleid”) beschrijft hoe Fujitsu General Limited en haar g elieerde ondernemingen vermeld in Artikel 12 hieronder (“wij”, “ons”, “onze”, “FGL”) uw Persoonlijke informatie verzamelen en verwerken (zoals gedefinieerd in Artikel 2 hieronder) wanneer u gebruikmaakt van:

Raadpleeg voor meer informatie over de functionaliteiten van de Platforms uw exemplaar van de gebruikershandleiding, die hieronder beschikbaar is.

1.WELKE GEBRUIKERS VALLEN ONDER DIT PRIVACYBELEID

Er zijn verschillende gebruikerstypen die de Platforms en HVAC-units kunnen gebruiken, afhankelijk van de persoon of entiteit die met FGL een contract is aangegaan voor het gebruik van de Platforms (de “Klant”) en het relevante Platform. Dit Privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van Persoonlijke informatie (zoals gedefinieerd in Artikel 2 en 3 hieronder) van de volgende gebruikers:

2.WELKE INFORMATIE WE VERZAMELEN VIA ASC

Persoonlijke informatie” is informatie die u identificeert als persoon of betrekking heeft op een identificeerbare persoon.

We verzamelen de volgende Persoonlijke informatie via ASC:

Indien ASC-gebruikersgegevens met andere gegevens zijn verbonden, zoals hieronder vermeld, kunnen de volgende gegevens ook worden behandeld als Persoonlijke informatie en kan dit Privacybeleid erop van toepassing zijn:

3.WELKE INFORMATIE WE VERZAMELEN VIA ASCL

We verzamelen de volgende Persoonlijke informatie via het ASCL-platform:

Als/wanneer ASCL-gebruikersgegevens zijn verbonden met andere gegevens, zoals hieronder aangegeven, kunnen de volgende gegevens ook worden behandeld als Persoonlijke informatie en kunnen deze onderworpen zijn aan dit Privacybeleid:


HOE WIJ PERSOONLIJKE INFORMATIE VERZAMELEN

Wij en onze dienstverleners verzamelen Persoonlijke informatie via de Platforms, bijvoorbeeld wanneer u Persoonlijke informatie rechtstreeks op de Platforms invoert, wanneer we Persoonlijke informatie verzamelen met behulp van cookies en soortgelijke technologieën, of wanneer we Persoonlijke informatie rechtstreeks vanuit de HVAC-units verzamelen.


We moeten Persoonlijke informatie verzamelen om de gevraagde diensten op de Platforms aan u te leveren. Als u de gevraagde informatie niet verstrekt, kunnen we de diensten mogelijk niet leveren.

PERSOONLIJKE INFORMATIE VAN ANDERE MENSEN

Als u Persoonlijke informatie met betrekking tot andere mensen aan ons of aan onze dienstverleners bekendmaakt in verband met de Platforms, dan verklaart u dat u de bevoegdheid hebt om dit te doen en om ons toe te staan de informatie te gebruiken in overeenstemming met dit Privacybeleid.

COOKIES EN SOORTGELIJKE TECHNOLOGIEËN

Wanneer u de Platforms gebruikt, verzamelen we ook gegevens die doorgaans worden verzameld via websites, zoals browser- en apparaatinformatie, gebruiksgegevens van toepassingen, informatie die wordt verzameld via cookies, pixeltags en andere soortgelijke technologieën en IP-adressen. Raadpleeg voor meer informatie ons Beleid inzake cookies en soortgelijke technologieën.

GEANONIMISEERDE INFORMATIE

We gebruiken ook geanonimiseerde en/of geaggregeerde informatie (zoals hoeveel personen in het algemeen de Platforms gebruiken) (“Geanonimiseerde informatie”). Dergelijke informatie op zich identificeert u niet, dus deze komt niet in aanmerking als Persoonlijke informatie, tenzij anderszins bepaald door de toepasselijke wetgeving. We zullen dergelijke Geanonimiseerde informatie niet heridentificeren of proberen te heridentificeren. We gebruiken of onthullen Geanonimiseerde informatie voor elk doel, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op dergelijke Geanonimiseerde informatie.

GEVOELIGE PERSOONLIJKE INFORMATIE

Tenzij wij hier specifiek om verzoeken, vragen wij u geen gevoelige Persoonlijke informatie aan ons te sturen of bekend te maken (bijv. burgerservicenummers, informatie met betrekking tot ras of etnische oorsprong, politieke meningen, geloof of andere overtuigingen, gezondheid, biometrische of genetische kenmerken, strafrechtelijk verleden of lidmaatschap van een vakbond) op, of via de Platforms of op andere wijze.

4.HOE WE INFORMATIE GEBRUIKEN

We gebruiken uw Persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

We zullen deze activiteiten uitvoeren om onze contractuele relatie met u te beheren en/of op uw verzoek stappen te ondernemen voordat we een contract aangaan en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

We zullen deze activiteit uitvoeren met uw toestemming, of wanneer we een legitiem belang hebben.

We houden ons bezig met deze activiteiten om onze contractuele relatie met u te beheren, om te voldoen aan een wettelijke verplichting en/of op basis van ons legitieme belang.

5.HOE WE INFORMATIE OPENBAAR MAKEN

We maken Persoonlijke informatie over u openbaar:

Wij gebruiken of onthullen ook Persoonlijke informatie, indien nodig of passend: (a) om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van wetten buiten uw land van verblijf; (b) om te voldoen aan juridische procedures; (c) om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstanties, met inbegrip van openbare en overheidsinstanties buiten uw land van verblijf; (d) om onze Servicevoorwaarden af te dwingen ; (e) om onze activiteiten of die van een van onze Gelieerde ondernemingen te beschermen; (f) om onze rechten, eigendommen of veiligheid te beschermen, en/of die van onze gebruikers, u, onze of anderen; en (g) om ons in staat te stellen beschikbare rechtsmiddelen aan te wenden, of de schade die wij kunnen lijden te beperken.

6.BEVEILIGING EN RETENTIE

Wij proberen gebruik te maken van redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen om de Persoonlijke informatie binnen onze organisatie te beschermen. Helaas is geen enkel opslagsysteem of systeem voor het versturen van gegevens 100% veilig. Als u reden hebt te denken dat uw interactie met ons niet langer veilig is, breng ons hier dan direct van op de hoogte via Artikel 12 hieronder (“Contact met ons opnemen?”).

We bewaren Persoonlijke informatie zo lang als nodig of toegestaan in het licht van het/de doeleinde(n) waarvoor ze zijn verkregen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

De criteria die worden gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen, zijn onder meer:

7.UW PRIVACYRECHTEN

Als u wilt verzoeken om toegang tot uw Persoonlijke informatie, of deze wilt bijwerken, corrigeren, onderdrukken, beperken, of uw Persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt, wilt verwijderen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw Persoonlijke informatie, uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonlijke informatie wilt intrekken, of als u wilt verzoeken om een elektronische kopie van uw Persoonlijke informatie te ontvangen voor het verzenden ervan naar een ander bedrijf (voor zover dit recht op gegevensportabiliteit aan u wordt verstrekt door de toepasselijke wetgeving), kunt u dit doen door ons te e-mailen of te schrijven zoals beschreven in Artikel 12 hieronder (“Contact met ons opnemen?”). We zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Maak in uw verzoek duidelijk welke Persoonlijke informatie u wilt wijzigen of dat u uw Persoonlijke informatie uit onze database wilt laten verwijderen. Voor uw eigen bescherming zullen wij verzoeken alleen implementeren met betrekking tot de Persoonlijke informatie die samenhangt met het individuele e-mailadres dat u gebruikt om ons uw verzoek te sturen en het kan zijn dat wij uw identiteit controleren voordat wij uw verzoek uitvoeren. Wij proberen zo snel mogelijk aan uw verzoek te voldoen als praktisch mogelijk is.

Houd er rekening mee dat we mogelijk bepaalde informatie moeten bewaren voor archiveringsdoeleinden en/of om transacties te voltooien die u bent begonnen voordat u een wijziging of verwijdering aanvroeg (wanneer u bijvoorbeeld een aankoop doet of deelneemt aan een promotie, kunt u de verstrekte Persoonlijke informatie mogelijk niet wijzigen of verwijderen tot na de voltooiing van een dergelijke aankoop of promotie).

U kunt ook een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit voor uw land of regio waar u uw gebruikelijke verblijfplaats of werkplek hebt, of waar een vermeende inbreuk op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming plaatsvindt.

8.OVERDRACHTEN OVER DE GRENS

Uw Persoonlijke informatie kan in elk land waar wij faciliteiten hebben, of waar wij samenwerken met dienstverleners, worden opgeslagen en verwerkt, en door gebruik te maken van de Platforms begrijpt u dat uw informatie wordt overdragen naar landen buiten het land waar u verblijft, waaronder de Verenigde Staten en Japan, die andere gegevensbeschermingsregels kunnen hebben dan in uw land. In bepaalde omstandigheden kunnen rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties of beveiligingsautoriteiten in die andere landen recht hebben op toegang tot uw Persoonlijke informatie.

Conform de geldende wetgeving, nemen wij maatregelen om uw Persoonlijke informatie te beschermen wanneer we deze overdragen naar een ander land dan het land waar u verblijft. Bijvoorbeeld:

9.DIENSTEN VAN DERDEN

Dit Privacybeleid richt zich niet op, en wij zijn niet verantwoordelijk voor, de privacy, informatie, of andere praktijken van derden, inclusief derden die een website of dienst exploiteren waarnaar de Platforms koppelen. De opname van een link op de Platforms impliceert geen bekrachtiging van de gelinkte site door ons of onze Gelieerde ondernemingen.

Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor de beleidslijnen of praktijken inzake informatieverzameling, gebruik, openbaarmaking of beveiliging van andere organisaties, zoals Google, IFTTT, Amazon of elke andere app-ontwikkelaar, app-provider, aanbieder van sociale mediaplatforms, aanbieder van besturingssystemen, aanbieder van draadloze diensten of fabrikant van apparaten, inclusief met betrekking tot Persoonlijke informatie die u aan andere organisaties openbaar maakt via, of in verband met de Platforms.

Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor de verwerking van derden die toegang kunnen hebben tot bepaalde informatie en in bepaalde situaties kunnen optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken, zoals eigenaars van het pand waar uw HVAC-unit zich bevindt, of vastgoedbeheerbedrijven die verantwoordelijk zijn voor het pand waar uw HVAC-unit zich bevindt.

10.GEBRUIK VAN PLATFORMS DOOR MINDERJARIGEN

De Platforms zijn niet bedoeld voor personen onder de wettelijke meerderjarigheid, en we verzamelen niet bewust Persoonlijke informatie van personen onder de wettelijke meerderjarigheid. Bijvoorbeeld, in veel landen, zoals de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, geldt een meerderjarigheidsgrens van 18 jaar, terwijl in de Verenigde Arabische Emiraten de meerderjarigheidsgrens 21 jaar is. Als u niet zeker weet wat de wettelijke meerderjarigheidsgrens is in uw rechtsgebied, neem dan contact met ons op zoals beschreven in Artikel 12 hieronder ("Contact met ons opnemen?").

11.UPDATES

We kunnen op elk moment wijzigingen aanbrengen in dit Privacybeleid, dus controleer het regelmatig. We zullen de ingangsdatum van het Privacybeleid bijwerken op het moment dat een wijziging wordt aangebracht. De “Laatst bijgewerkt” legenda bovenaan dit Privacybeleid geeft aan wanneer dit Privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt. Veranderingen zullen in werking treden als wij het herziene Privacybeleid op de Platforms zetten.

12.CONTACT MET ONS OPNEMEN?

FGL en de lokale Gelieerde ondernemingen (opgenomen in de lijst op de onderstaande pagina) zijn verantwoordelijk voor Persoonlijke informatie die wordt gebruikt op grond van dit Privacybeleid. Als u vragen of klachten hebt over dit Privacybeleid, of over hoe wij uw Persoonlijke informatie verwerken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens, relevant voor waar u zich bevindt, in de lijst op de onderstaande pagina of bij https://www.fujitsu-general.com/global/contact/privacy-asc-form-agree.php . Als u uw product hebt gekocht bij een wederverkoper die onafhankelijk is van FGL (geen deel uitmaakt van de FGL-groep ) en uw verzoek betrekking heeft op Persoonlijke informatie die door die wederverkoper worden verzameld en voor de eigen doeleinden van de wederverkoper worden gebruikt (bijv. gebruik van uw e-mailadres voor eigen direct marketing van de wederverkoper), neem dan rechtstreeks contact op met de wederverkoper om uw verzoek in te dienen.

Uw Verblijfplaats

FGLGelieerde ondernemingen

Contactinformatie

Elk land in de Europese Unie (met uitzondering van Italië en Ierland), Noorwegen, Israël, Liechtenstein, Albanië, Andorra, Armenië, Wit-Rusland, Bosnië en Herzegovina, Faeröer, Georgië, Gibraltar, Groenland, Guernsey, Man, Kosovo, Kazachstan, Kirgizië, Moldavië, Monaco, San Marino, Servië, Spitsbergen en Jan Mayen, Zwitserland, Tadzjikistan, Turkije, Oekraïne, Vaticaanstad, Rusland, Macedonië en Montenegro

Fujitsu General (EURO) GmbH

Algemeen

E-MAIL: Rene.Engels@fujitsu-general.de

ADRES: Fritz-Vomfelde-Strasse 26-32, 40547 Düsseldorf, Duitsland

TEL: +49-211-50098-37

Vertegenwoordiger in Zwitserland

E-MAIL: datarequest@datarep.com

onder vermelding van <FUJITSU GENERAL LIMITED> in de onderwerpregel.

WEBFORMULIER: https://www.datarep.com/data-request

Verenigde Staten van Amerika, Canada, Puerto Rico, Anguilla, Aruba, Kaaimaneilanden, Gemenebest Dominica, Dominicaanse Republiek, Turks- en Caicoseilanden, Mexico, Bahama’s, Barbados, Costa Rica, El Salvador, Grenada, Guatemala, Honduras, Jamaica, Nicaragua, Panama, Sint-Maarten, Trinidad en Tobago, Amerikaanse Maagdeneilanden

Fujitsu General America, Inc.

E-MAIL: hvac@fujitsugeneral.com

ADRES: 342 Changebridge Road, Building 200, Suite 300, Pine Brook, NJ 07058, VS

TEL: +1-888-888-3424

Italië

FUJITSU GENERAL (ITALIA) S.p.A

E-MAIL: info@fgit.fujitsu-general.com

ADRES: Via Galileo Galilei 40, 20092 Cinisello Balsamo (MI), Italië

TEL: +39-02-91572030

Verenigd Koninkrijk, Baljuwschap Jersey, IJsland, Ierland

Fujitsu General Air Conditioning (UK) Limited

E-MAIL: GDPR@fgac.fujitsu-general.com

ADRES: Unit 150, Centennial Park, Centennial Avenue Elstree, Hertfordshire WD6 3SG Verenigd Koninkrijk

TEL: +44-208-7313598

Verenigde Arabische Emiraten

Fujitsu General (Middle East) FZE

E-MAIL: fgme-info@fujitsu-general.com

ADRES: P.O.BOX 17547, S/R S3B4SR06, Jebel Ali FZE South, Dubai, Verenigde Arabische Emiraten

TEL: +971-4-8834008

India

FUJITSU GENERAL (INDIA) PRIVATE LIMITED

E-MAIL: privacy.india@fujitsu-general.com

ADRES: Prestige Cosmopolitan, No.36, 8th Floor, Sardar Patel Road, Guindy, Chennai - 600032 Tamil Nadu, India

TEL: +91-44-6905-0300

13.AANVULLENDE INFORMATIE VOOR INWONERS VAN DE AMERIKAANSE STAAT CALIFORNIË

Krachtens de California Consumer Privacy Act van 2018 (“CCPA”) verstrekken we de volgende aanvullende informatie met betrekking tot de categorieën Persoonlijke informatie die we verzamelen, gebruiken en openbaar maken over inwoners van de Amerikaanse staat Californië.

Bronnen van Persoonlijke informatie

We verzamelen Persoonlijke informatie via onze interacties met u, bijvoorbeeld wanneer u het Platform gebruikt of anderszins met ons communiceert. We verzamelen Persoonlijke informatie rechtstreeks uit de HVAC-units.

Categorieën van verzamelde en bekendgemaakte Persoonlijke informatie

De volgende tabel geeft informatie over welke categorieën Persoonlijke informatie over inwoners van de Amerikaanse staat Californië we kunnen verzamelen, evenals welke categorieën Persoonlijke informatie we in de afgelopen 12 maanden hebben verzameld en bekendgemaakt voor onze operationele zakelijke doeleinden.

Categorieën van Persoonlijke informatie

Aan welke derdencategorieën worden de Persoonlijke informatie bekendgemaakt in het kader van operationele zakelijke doeleinden

Identificatoren, zoals naam, contactgegevens, IP-adres en andere online identificatoren

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Persoonlijke informatie, zoals gedefinieerd in de Californische wetgeving inzake klantendocumentatie, zoals naam en contactgegevens

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Kenmerken van beschermde classificaties uit hoofde van de Californische of federale wetgeving, zoals moedertaal

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Commerciële informatie, zoals transactie-informatie en betalingsgeschiedenis

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Informatie over internet- of netwerkactiviteiten, zoals browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en interacties met onze online diensten

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Audio-, elektronische, visuele en soortgelijke informatie

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Professionele of werkgerelateerde informatie

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Geolocatiegegevens, zoals GPS-coördinaten van een pand of een HVAC-buitenunit, als de gebruiker ervoor kiest om deze te verstrekken, alsmede de geschatte locatie op basis van het IP-adres

Gelieerde ondernemingen, externe dienstverleners en autoriteiten

Gebruik van Persoonlijke informatie

We gebruiken deze categorieën van Persoonlijke informatie voor in het kader van het uitvoeren, beheren en onderhouden van onze bedrijfsvoering, het leveren van onze producten en diensten en het bereiken van onze zakelijke doeleinden en doelstellingen, waaronder het gebruik van Persoonlijke informatie om:

Uit hoofde van de CCPA moet een bedrijf dat Persoonlijke informatie verkoopt, inwoners van de Amerikaanse staat Californië de mogelijkheid bieden om bezwaar te maken tegen de verkoop van hun Persoonlijke informatie. We verkopen echter geen Persoonlijke informatie en hebben echter geen Persoonlijke informatie verkocht, volgens de definitie van “verkoop” in de zin van de CCPA. Zo verkopen wij, zonder beperking met betrekking tot het voorgaande, de Persoonlijke informatie van minderjarigen onder de leeftijd van 16 jaar niet.

Individuele rechten en verzoeken

Als u een inwoner van Californië bent, kunt u ons verzoeken om:

Om een verzoek in te dienen met betrekking tot de hierboven beschreven vormen van bekendmaking of verwijdering, kunt u contact met ons opnemen via https://www.fujitsu-general.com/us/contact/privacy-asc-form-agree.php of tel. +1-888-888-3424. We zullen uw verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving verifiëren en beantwoorden, rekening houdend met het soort en de gevoeligheid van de Persoonlijke informatie waarop het verzoek betrekking heeft. Mogelijk moeten we u daartoe om aanvullende Persoonlijke informatie vragen, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres, om uw identiteit te verifiëren en bij wijze van bescherming tegen frauduleuze verzoeken. Als u een verwijderingsverzoek indient, kunnen we u erom vragen om uw verzoek te verifiëren voordat we uw Persoonlijke informatie verwijderen.

U hebt het recht om van onwettige discriminatie te worden gevrijwaard als gevolg van het uitoefenen van uw rechten krachtens de CCPA.

Gemachtigde lasthebbers

Als u een verzoek wilt indienen als gemachtigd lasthebber namens een inwoner van de Amerikaanse staat Californië, kunt u de hierboven vermelde indieningsmethoden gebruiken. Als onderdeel van ons verificatieproces kunnen we u erom vragen, indien van toepassing, bewijs te verstrekken met betrekking tot uw status als gemachtigd lasthebber, waaronder mogelijk ook:

Als u een verzoek indient namens een inwoner van de staat Californië en ons geen volmacht hebt verstrekt van de inwoner uit hoofde van artikelen 4121 t/m 4130 van de Probate Code, kunnen we de inwoner er mogelijk tevens toe verplichten om: